Apakah Rapat Anda Benar-Benar Hijau?

Hasil gambar untuk outdoor green meeting rental room

Green Initiative sudah ada sejak lama, tetapi belum benar-benar diterapkan di industri Layanan Pertemuan Acara hingga beberapa tahun yang lalu. Menggunakan tema sederhana “Kurangi, Gunakan Kembali, Daur Ulang” artikel ini akan fokus pada hal-hal kecil yang dapat dilakukan Perencana Acara untuk membuat pertemuan mereka lebih hijau.

MENGURANGI

Periksa untuk melihat apakah tempat Anda memiliki Inisiatif Hijau dan / atau Kebijakan. Apakah mereka secara aktif menggunakannya? Langkah apa yang telah mereka ambil untuk mengurangi konsumsi energi atau limbah?
Dewan Industri Konvensi merekomendasikan agar rapat dan mitra Layanan Penyewaan Acara mereka menyertakan peralatan yang sesuai dengan Energy Star kapan pun memungkinkan. Peralatan Energy Star telah disetujui oleh pemerintah sebagai peralatan yang memberikan penghematan daya yang signifikan dibandingkan elektronik biasa.
Tanyakan perusahaan Event Meeting Services, seperti AV Event Solutions, apakah mereka akan menggunakan baterai isi ulang alih-alih membuang baterai.
Matikan lampu di ruang rapat saat tidak digunakan.
Matikan dan cabut semua peralatan elektronik saat tidak digunakan.
Coba dan hilangkan kertas selama konferensi Anda. Berikan peserta Drive USB dengan presentasi. Sewa iPad, Tablet PC, atau Kios Panel Sentuh jika peserta membutuhkan informasi lebih banyak daripada yang diberikan oleh USB Drive kepada mereka.
Minta venue untuk tidak mengeluarkan kertas notes di meja.
Jangan mengatur makanan atau minuman apa pun. Tanyakan kepada setiap peserta apakah mereka ingin air, salad, dan / atau makanan penutup. Banyak peserta tidak melakukan satu atau lebih dari hal-hal ini.
Tanyakan tempat dan / atau katering apakah mereka akan menyumbangkan makanan yang tidak digunakan ke tempat penampungan tunawisma atau organisasi serupa lainnya.
Jika melakukan pameran dagang bersama dengan acara tersebut, minta sponsor untuk mengurangi atau menghilangkan produk-produk pemborosan kertas, seperti brosur dan katalog. Dorong peserta untuk melihat secara online untuk informasi lebih lanjut.
PENGGUNAAN KEMBALI

Tanyakan tempat apakah mereka dapat menyediakan hidangan yang bisa dicuci, gelas tangkai, dan peralatan dengan semua makanan dan minuman Anda, termasuk ruang istirahat.
Mereka harus memiliki pernyataan kebijakan di setiap kamar tamu untuk meminta mereka menggunakan kembali handuk dan tempat tidur mereka saat tamu berada di venue.
DAUR ULANG

Pastikan tempat tersebut memiliki lokasi yang nyaman melalui acara untuk daur ulang plastik, kaca, kertas, dan aluminium. Buat beberapa pengumuman yang meminta peserta Anda untuk mendaur ulang barang-barang mereka alih-alih membuangnya.
Daur ulang pemegang lencana nama plastik untuk acara mendatang.
Berikan peserta tas yang dapat digunakan kembali, bukan tas plastik.
Pastikan semua staf dan relawan mendaur ulang juga.
Apa Manfaat Pertemuan & Acara Hijau?

Rapat & Acara Hijau Dapat Menghemat Uang. Merencanakan dan melaksanakan pertemuan hijau bukan hanya tentang bertanggung jawab terhadap lingkungan, tetapi juga memiliki manfaat ekonomi bagi penyelenggara acara. Berikut adalah satu contoh sederhana: mengumpulkan pemegang lencana nama untuk digunakan kembali pada acara yang dihadiri 1.300 peserta dapat menghemat sekitar $ 975 untuk penyelenggara acara.

Menggunakan bahan daur ulang, bahan daur ulang yang digunakan, menggunakan kembali barang-barang dan mengurangi bahan yang digunakan dapat secara signifikan mengurangi dampak lingkungan acara. Misalnya, jika acara lima hari melayani 2.200 orang istirahat, sarapan, makan siang, dan resepsi menggunakan porselen alih-alih plastik sekali pakai, itu mencegah 1,890 pon plastik masuk ke tempat pembuangan sampah. Itu hampir satu ton! Contoh lain adalah dengan tidak mengisi gelas air di meja jamuan selama tiga hari makan siang yang disajikan untuk 2.200 peserta klikĀ  selengkapnya disini 520 galon air bisa dihemat.