Tunggu Sebelum Anda Mendelegasikan

Setiap kali kami berbicara dengan orang lain tentang kewalahan, salah satu saran pertama yang kami dengar adalah “Delegasi!” Nah, jika Anda menyadari bahwa itu adalah sesuatu yang pasti perlu Anda lakukan, ambil langkah untuk melakukannya dengan benar.

Image result for pendelegasianArtikel ini dipersembahkan oleh pusatrumputsintetis.com yang merupakan distributor penjualan rumput sintetis, dapatkan harga rumput sintetis terbaik dengan banyak diskon bisa kalian dapatkan disini.

Terlalu sering, tugas-tugas didelegasikan dengan hambatan yang membuat sulit atau tidak mungkin bagi individu untuk menyelesaikan tugas yang didelegasikan. Pada akhirnya, semua orang merasa frustrasi.

Berikut ini beberapa saran yang perlu dipertimbangkan sebelum mendelegasikan tugas atau proyek Anda berikutnya:

• Pilih orang yang tepat untuk pekerjaan itu
• Berikan pelatihan yang cukup untuk individu
• Memberdayakan mereka dengan otoritas dan sumber daya untuk menyelesaikan pekerjaan

Mari jelajahi masing-masing poin ini secara lebih terperinci:

Pilih orang yang tepat untuk pekerjaan itu – Ini penting. Tidak ada gunanya memilih karyawan yang bermasalah untuk menangani proyek dengan prioritas tinggi. Pertimbangkan atribut pribadi dan keterampilan profesional individu. Disposisi yang menyenangkan lebih penting untuk pekerjaan yang membutuhkan banyak interaksi daripada pekerjaan yang membutuhkan entri data dan tinjauan dokumen. Pekerjaan itu tidak boleh bertentangan dengan fungsi utama individu di perusahaan Anda. Berikut ini contoh tugas yang didelegasikan dengan benar:

SITUASI: Barb membutuhkan prosesor terbaiknya, San, untuk membantu orientasi dan pelatihan karyawan baru. Namun, San sudah memiliki saluran pipa yang lebih besar daripada siapa pun di tim. Selain itu, suami San mulai mengambil kursus di perguruan tinggi baru-baru ini dan mengharuskannya pulang tepat waktu untuk merawat anak-anak. RESOLUSI: Barb bertemu dengan San untuk melihat bagaimana perasaannya tentang tanggung jawab itu. San mengatakan dia bersemangat tentang kesempatan untuk berbagi pengetahuannya. Dengan itu dalam pikiran, Barb meninjau pipa San untuk menemukan 10 pinjaman yang relatif sederhana dan membagi mereka di antara prosesor yang tersisa. Selain itu, untuk memastikan bahwa orientasi dan proyek pelatihan tidak bertentangan dengan kehidupan pribadi San, Barb menempatkannya dalam agenda di pagi hari pada hari sekolah suaminya sehingga dia dapat pergi tepat waktu. Berikan pelatihan yang memadai untuk individu tersebut — Beberapa proyek yang didelegasikan tidak berjalan karena diberi pelatihan atau dukungan yang tidak memadai. Lupakan tentang melakukan pelatihan pelatihan singkat sebelum Anda mendelegasikan tugas. Mungkin Anda melewati momen itu tetapi hanya sedikit memberi inspirasi kepada anggota tim Anda. Penting untuk melatih staf Anda sebanyak mungkin dari hari pertama. Anda tidak akan memiliki waktu atau kesabaran untuk melakukannya pada saat Anda membutuhkan. Jauh lebih mudah untuk meninjau atau menyegarkan topik yang sudah Anda perlihatkan kepada anggota tim Anda. Berikut contohnya:

SITUASI: Kevin dipekerjakan untuk memproses pinjaman untuk klien yang melayani ceruk sub-prime. Dia tidak punya pengalaman dengan pinjaman lain. Ketika Kevin dilatih, ia diminta untuk membayangi prosesor yang menangani ceruk lain termasuk pinjaman A-paper dan pemerintah. HASIL: Ketika prosesor lain dijadwalkan nonaktif, Kevin dapat langsung masuk untuk membantu dengan pipanya. Kevin menikmati perubahan kecepatan dan meningkatkan keterampilannya dengan setiap pengisian liburan.

Berdayakan mereka dengan otoritas dan sumber daya untuk menyelesaikan pekerjaan — Jangan mendelegasikan tanpa menyediakan alat untuk menyelesaikan pekerjaan. Tidak ada yang lebih buruk daripada menunggu proyek yang didelegasikan karena Anda tidak diberikan apa yang Anda butuhkan. Beri tahu semua orang yang perlu mengetahui bahwa proyek tersebut ditangani oleh “XX” dan bahwa mereka dapat merasa bebas untuk berinteraksi dengan orang itu seperti yang akan Anda lakukan bersama Anda. Notifikasi ini dapat dilakukan melalui telepon atau e-mail. Selain itu, sediakan sebanyak mungkin informasi pendukung untuk proyek termasuk nomor telepon, faks, dan pameran. Berikan otorisasi yang diperlukan sejauh mungkin. Jika modal diperlukan untuk proyek, pastikan Anda berkomunikasi bagaimana dan kapan dana dapat diakses. Berikut contohnya:

SITUASI: Donna diminta untuk bertemu dengan mitra regional perusahaannya ketika mereka berada di kota. Dia akan memberi mereka gambaran tentang operasi selama hari kerja dan memberi mereka tur singkat kota setelah bekerja. Donna prihatin karena mereka berada di tengah-tengah waktu tersibuk mereka. Selain itu, Donna mengungkapkan beberapa kekhawatiran tentang memiliki sumber daya keuangan yang terbatas dan menunggu penggantian biaya akun. SOLUSI: Ruang kerja Donna dipindahkan ke area yang lebih tenang di kantor. Ini akan memungkinkan dia untuk berinteraksi dengan para tamu dengan gangguan lebih sedikit. Tidak ada cukup waktu untuk menambahkan Donna ke akun perusahaan sehingga Visa prabayar diperoleh untuk digunakannya untuk membayar makanan dan transportasi untuk para tamu. Kunjungan itu berlangsung tanpa hambatan.

Beberapa hal penting lainnya yang perlu diingat ketika mendelegasikan adalah:

• Komunikasikan tenggat waktu untuk proyek
• Buat diri Anda tersedia untuk pertanyaan lanjutan
• Berikan pujian dan pengakuan untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik

Ini hanyalah beberapa contoh di mana tugas didelegasikan dengan cara yang benar dan ditangani dengan sukses. Jangan takut untuk melepaskannya. Mendelegasikan tugas akan mengosongkan waktu Anda untuk menghasilkan lebih banyak kegiatan menghasilkan pendapatan. Dan, tantangan dari tugas yang didelegasikan mungkin hanya apa yang diperlukan untuk memberi cahaya bintang pada tim Anda.